A napi működés Excelben, papíron és a tulajdonos fejében élt. Megnéztük, hogyan dolgoznak és arra építettünk.
A cég működött és jól. De az egész egyetlen emberen múlt, aki reggelente fejben rakta össze a napot.
Ajánlatok, készlet, árazás, mind külön fájlban, több másolatban, verzió-jelöléssel a névben.
A napi teendők cetliken és a telefon jegyzet-alkalmazásában, kézzel írva.
Tervek, fotók, dokumentumok a hálózati tárolón, kereshetőség és összekapcsolás nélkül.
A fontos feladatokhoz telefonos emlékeztetők, hogy semmi ne csússzon ki a fejéből.
Ügyfél-egyeztetések, ajánlatok és visszaigazolások a postafiókban, a fontos részletek levelek között elszórva.
Működő cég volt, csak nem volt skálázható és minden reggel elment másfél óra azzal, hogy átlátható legyen a nap és a tűzoltás kisebb legyen.
Nem álltunk le a céggel egy nagy bevezetés kedvéért. A rendszer modulonként élesedik, hogy közben minden menjen tovább.
Végigvettük, mi hol tartódik nyilván, hol vész el idő és mi az, ami csak egy ember fejében van meg.
A meglévő működésükre terveztük a modulokat, nem egy kész sablont húztunk rájuk. Eldöntöttük, mi élesedjen először.
Előbb a napi feladatok és a naptár, aztán az ügyfelek és ajánlatok. Minden modul saját példáikon állt üzembe.
A bevezetés még tart: a további modulok igény szerint kapcsolódnak be és a mobil értesítés a következő lépcső.
Egymásra épülnek, de külön-külön is működnek. Így a cég egy pillanatra sem áll le a bevezetés miatt.
Egy felületen, mi van folyamatban, ki min dolgozik, mi a következő lépés. Vége az elfelejtett teendőknek.
Munkavállalók, szabadságok, kapacitás-kép. Egy táblából látszik, ki van bent és ki min dolgozik.
Bejelentkezés, szerepkörök, profilok. A láthatatlan alap, amire minden modul ráépül.
Érdeklődők, ügyfelek, ajánlatok írása és követése. Az ügyfél egy linken fogadja el az ajánlatot.
Bevételi terv, fix költségek, kimutatások. Mindig tisztán látszik, hol áll a cég pénzügyileg.
Projekt-tervezés, ütemezés, készre-jelentés. Az elfogadott ajánlattól a kiszállításig egy láncban.
ÉpülRaktárkészlet, beszerzési rendelés, anyag-mozgás. A záró hullám, ami az egész ívet összefűzi.
ÉpülFeldiktálod a feladatot vagy az ajánlat-szöveget, a rendszer megérti, beírja és kiosztja.
ÉpülA bevezetés még tart, ezért ezek célértékek, nem lezárt mérések. Ide a valós számok kerülnek, ahogy élesednek a modulok.
A legtöbb cégnél nem a munkával van a baj, hanem azzal, hogy fejben és össze-vissza van az infó.
Virág Ádám
alapító AITGENTIC
Kiskunfélegyházán terveznek és gyártanak egyedi bútort otthonra és irodába: konyha, nappali, hálószoba, előszoba, fürdőszoba és üzleti terek.
Minden darab a magyar mesterség és a modern dizájn találkozásánál születik. Ez az a fajta cég, amelyik jól dolgozik és pont ezért érdemli meg, hogy a háttér is rendben legyen mögötte.
nivobutor.hu →
Indítsunk egy audittal, ahogy Bencével is. Megnézzük a folyamataidat és megmondjuk, mit érdemes először rendszerbe tenni.
Pár adat, és 1 munkanapon belül személyesen kereslek. Nem chatbot, nem call center.
Az üzeneted megérkezett.
1 munkanapon belül személyesen kereslek.